KOMUNIKAT
Wójta Gminy Ułęż z dnia 19 października 2020 r.
W związku z systematycznym wzrostem liczby osób zarażonych koronawirusem, odnotowanym na terenie powiatu ryckiego w tym gminy Ułęż, oraz z wprowadzeniem od dnia 17 października na terenie powiatu ryckiego czerwonej strefy, mając na względzie bezpieczeństwo zarówno mieszkańców, jak i pracowników Urzędu, zawiadamiam o ograniczeniu dostępu do Urzędu Gminy Ułęż – do odwołania:
- wejście do budynku Urzędu Gminy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody pracownika;
- sprawy załatwiane będą drogą telefoniczną, elektroniczną lub pocztową, w wyjątkowych sytuacjach, gdy przedmiot sprawy tego wymaga, także w trakcie wizyt osobistych;
- zaleca się przesyłanie wszelkiej korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres: gmina@gminaulez.eu lub za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (e-Puap);
- możliwe jest złożenie korespondencji / dokumentów w formie papierowej w skrzynce nadawczej ustawionej w holu przed wejściem do części biurowej w budynku Urzędu Gminy;
- sprawy, których nie będzie można załatwić zdalnie, będą realizowane osobiście w wyznaczonym do tego stanowisku. Preferowaną formą jest wcześniejsze telefoniczne umówienie się z pracownikiem Urzędu Gminy, nr telefonu 81 86 67 028 ;
- bezpośrednio będą załatwiane przede wszystkim sprawy związane ze zgonami, dowodami osobistymi i meldunkami;
- przyjęcie interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Wójta lub Zastępcę odbywać się będzie wyłącznie telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
- w trakcie wizyt w Urzędzie obowiązuje reżim sanitarny, tj. obowiązkowe noszenie maseczek i dezynfekcja dłoni, zachowania dystansu min.2 m, poddania się pomiarowi temperatury ciała oraz podania danych osobowych i danych do kontaktu.
