WYMAGANE DOKUMENTY:
- Wniosek do wybranego kierownika usc
- oryginalny akt urodzenia, małżeństwa, zgonu
- odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego (z apostille lub legalizacją w zależności od kraju pochodzenia dokumentu) z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym z oryginału przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
- W przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane;
- w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, które powinny być zawarte w polskim dokumencie, niezbędne jest np. w przypadku małżeństwa – oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście;
- dokument stwierdzający tożsamość
TRYB ODWOŁAWCZY:
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestracji stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznej. Odmowa transkrypcji w formie decyzji, na co służy odwołania do Wojewody Lubelskiego.
ZŁÓŻ WNIOSEK PRZEZ INTERNET
OPŁATA SKARBOWA:
50,- zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji.
TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Załatwianie spraw odbywa się w oparciu o przepisy art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego.
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Urząd Stanu Cywilnego
Ułęż 168
08-504 Ułęż
Tel. 81 8667028 w.37
PODSTAWA PRAWNA:
- art. 104-108 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
DO POBRANIA:
UWAGI I DODATKOWE INFORMACJE:
Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być:
• osoba, której akt dotyczy,
• pełnomocnik
• inne osoby, które wykażą interes prawny lub faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji (urodzenie, zawarcie małżeństwa, zgon) może być przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w Polsce w drodze transkrypcji.
Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisowni imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.
Wniosek o wydanie transkrypcji składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Może go złożyć osoba, której akt dotyczy lub inna osoba, która wykaże interes prawny lub faktyczny w transkrypcji aktu stanu cywilnego.
Wniosek o transkrypcję można także złożyć za pośrednictwem konsula
